Сценарии

Пять типовых ситуаций, с которыми компании приходят в A3.Telephony, и как они решаются возможностями продукта.

Розничная сеть

Один номер на все магазины

Ситуация У каждого магазина свой номер, после закрытия звонки теряются, а руководитель не знает, сколько обращений пропущено.

Что настроить

  1. Один номер сети с голосовым меню по городам
  2. Рабочее время магазинов и ветка на вечер с голосовой почтой
  3. Обратный звонок с сайта, который утром перезванивает клиенту

Что меняется

Вечерние обращения не уходят к конкурентам, а пропущенные звонки видны в статистике по каждому городу.

Возможности

Медицинский центр

Запись на приём без коротких гудков

Ситуация Утром регистратура не успевает отвечать, пациенты не дозваниваются и записываются в другую клинику.

Что настроить

  1. Очередь с сообщением о позиции и мелодией ожидания
  2. AI-ассистент отвечает на вопросы о времени работы и адресах
  3. Статистика по часам, чтобы видеть окно перегрузки

Что меняется

Звонки ждут свободного администратора, типовые вопросы закрывает ассистент, а график регистратуры строится по данным.

Возможности

Логистика

Диспетчерская с записью каждого разговора

Ситуация Диспетчеры звонят с личных телефонов, разговоры нигде не сохраняются, спорные заявки разбираются по памяти.

Что настроить

  1. Внутренние номера диспетчеров в софтфоне и приложении
  2. Запись и расшифровка всех разговоров
  3. Определение номера: клиент видит номер компании

Что меняется

Спорная заявка разбирается по записи и тексту разговора, а клиенты видят один номер компании.

Возможности

IT-поддержка

Поддержка в трёх странах с одной линией

Ситуация Клиенты из соседних стран платят за международный звонок, а заявки по телефону теряются между чатом и почтой.

Что настроить

  1. Местные номера в нужных странах из каталога
  2. Один сценарий поддержки с расписанием по часовым поясам
  3. Вебхук на пропущенный звонок создаёт заявку в системе поддержки

Что меняется

Клиент звонит по местному номеру, поддержка работает с одной линией, а ни один пропущенный звонок не остаётся без заявки.

Возможности

Отдел продаж

Контроль качества без ручного прослушивания

Ситуация Руководитель слушает пару звонков в неделю и не знает, как менеджеры на самом деле говорят с клиентами.

Что настроить

  1. Расшифровка всех звонков линии продаж
  2. Список запрещённых фраз и модерация звонков
  3. Уведомление руководителю при нарушении

Что меняется

Руководитель видит статистику нарушений по сотрудникам и слушает только те разговоры, где что-то пошло не так.

Возможности

Разберём, где теряются ваши звонки?

Опишите, как сейчас устроен приём звонков. Покажем, какой сценарий подойдёт и с каких возможностей начать.